廣州搬家公司接聽電話是否迅速、禮貌,直接關系到搬家企業的形象,影響通話的效果。 廣州大發集團客服首先要做到 1.接聽迅速,自報家門 電話鈴聲一響,應放下手中的工作立即接聽,讓對方久等,甚至拿起話筒,仍在和別人談話,這是很不禮貌的。賓館的總機是內外通訊的主要樞紐,總機的值班人員要時刻關注著鈴聲,鈴響的第一聲就要立即接聽,接聽速度關系到企業的形象與管理水平。 2.認真接聽,準確轉達 接聽電話,首先要問清對方找誰.如果你不是受話人,應有禮貌地說: 請稍等。 然后輕聲通知受話人,如果受話人不在,應搞清對方是誰,可以問: 您有什么事,我可以轉告嗎? 然后將內容準確記錄下來,如實轉告。若對方不便告訴你,則不宜追問。 3.體態悠雅,語言禮貌 不要以為打電話時 不見其人 就可以姿勢不雅,其實人的體態不同,說話的語氣、態度、速度就不同,所以接電話的體態要悠雅,不可以趴在桌上,斜靠在椅子上,吃著東西,擺弄著小玩藝講話。不雅的體態打電話,會讓人產生工作不專心,缺乏修養的感覺. 電話是用語言進行交往,接打電話自始至終都要使用文明用語。 4.認真記錄 接單員要養成記錄電話的習慣。日常工作中每天要接聽許多電話,很難做到凡事過目不忘。尤其是業務活動的電話,應當將電話的要點準確地記錄下來,便于處理問題,也便于向其他人傳達轉告。
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